如何确保档案数字化过程和电子档案的安全性

在国家大力推进电子档案管理的背景下，档案管理工作已经经历了从接收保管纸质档案到接收保管电子档案，从管理档案实体到管理档案数据，从手工操作到信息化智能化操作，从档案资源分散利用到互联网共享的变革。但档案数字资源在其长期保存活动中，将不可避免地采用复制、更新、格式转换等常规技术方法，迁移、封装、仿真等重点技术手段，以及硬拷贝输出等辅助方法。电子档案在这些保存活动中，其内容、结构（物理结构及逻辑结构）、元数据等都可能会发生一定变化。

如何确保档案数字化过程和电子档案的安全性？区块链应用成为突破瓶颈的重要选择。

区块链电子档案的应用价值

区块链技术应用于电子档案数据管理，使得任何人都可独立验证档案，适应跨部门、跨地域和跨责任主体的多种流程和应用场景，减少对区块链平台的依赖性和责任风险，同时满足海量档案数字资源的认证需求。

01  通过区块链开发的电子档案应用，提升了电子档案管理方式和真实性保证方法，并可为企业相关知识产权保护提供可靠支撑。

02  通过区块链电子档案应用，使工程项目电子档案由纸质管理向电子管理转变，提升工作效率，有效降低企业及项目参与方在项目文档管理中的相应成本。

03  通过区块链电子档案应用，可以平衡行业生态链、部门层级之间的各方诉求，在强调同行或跨行业跨部门间的机构或组织间的信息价值转移（证据互认）与工作协同的同时，降低管理成本、提升效率。

04  通过区块链电子档案应用，能够促进档案数据归档业务在归档、存储、传输、防伪和信息安全等方面的进一步完善。

结语

事实上，区块链“能文能武”。除了在档案数字化管理方面的应用，区块链技术还在数字政务、金融保险、健康医疗、教育版权、商品溯源和供应链管理、智能制造、数字藏品等领域已有多个应用案例。