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区块链电子档案,解锁档案管理“新姿势”

2021-09-22 17:00:06 来源:超级共识


区块链与电子档案管理

2017年国家档案局科技项目立项选题指南列有“区块链技术在电子档案管理中的应用”, 标志着区块链与区块链技术正式进入档案界的视野。2021年9月,中国工程院中国工程院《中国区块链发展战略研究》项目发布“发现100个中国区块链创新应用”栏目之“区块链+数字档案馆”应用案例,意味着区块链技术在数字档案领域应用已经成熟。 

区块链和档案管理有哪些结合的应用点?

一、区块链去中心化解决档案间数据孤岛问题

各地区各级档案馆、档案部门与其他相关部门之间的档案信息相互独立、兼容性差,共享度低、数据冗余,造成信息孤岛现象。区块链去中心化、分布式储存的记录方式能够打破信息孤岛,实现电子档案在各部门间的可信共享,提高工作效率。

二、区块链不可篡改、可追溯解决档案造假问题

档案多以中心化的形式存放,除档案管理部门和被授权的使用者外,其他人无法对档案进行监管,导致档案信息存在人为删改、造假等风险。区块链具有不可篡改、可追溯的特性,档案信息一旦上链将被永久储存且不可篡改,从而保证了数据的真实性、有效性、可靠性和完整性。

三、区块链加密授权解决档案使用权限不清问题

档案信息包含大量用户隐私数据,而档案移交单位或档案馆的过程中却无法很好地对用户隐私进行保护,容易造成数据泄露、用户隐私数据被利用和侵害。通过区块链技术对于某个部门或涉及个人隐私的档案数据采用内部共享、授权查看、应用有限,有效保护了用户数据的安全、规范档案权限问题。

档案数字化是趋势也是未来

截至目前,“区块链+档案”解决方案已经成功服务于重庆市档案馆、沈阳市档案馆、宁夏回族自治区档案馆、上海证券交易所等多家档案馆和企事业单位。随着区块链在数字档案领域不同应用场景的成功落地,“区块链+电子档案”的解决方案被越来越多的企业和机构认可。未来“区块链+电子档案”将为我国数字化发展继续贡献自己的一份力量。

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